自公司年度大检修工作启动以来,电化公司采购供应部严格对标总体部署方案,锚定“保障装置检修物资保质、保量、及时供应”核心目标,以“早介入、细安排、严要求”为行动准则,通过构建“采购提效、库存瘦身、出库护航”三维管理体系,全力筑牢大修物资保供“战斗堡垒”。
采购提效:专人跟踪织密“高效供应网”
年度检修时间紧、任务重、涉及面广,物资能否按时就位直接关系到检修整体进度。采购供应部主动扛起保供责任,创新实施“专人专项跟踪”精细化管理机制,为每类关键检修物资配备专属对接人员,建立“订货—发货—验收—出库—入库”全流程闭环管控台账。
采购专员每日通过电话与供应商实时沟通生产进度,紧盯物流信息,确保物资运输轨迹全程可控;物资到货后,联合质检、技术部门开展验收工作,对照技术参数逐项核查,杜绝不合格物资流入检修现场。据统计,9月份检修关键期内,该部门累计完成电石物资入库305.64万元、出库363.55万元,热电物资入库277.9万元、出库298.01万元,所有物资均实现“零延误”供应,为各装置检修工作有序开展奠定坚实基础。
库存瘦身:先平后采激活“资产新效能”
为破解“检修物资积压”与“资金占用”难题,采购供应部牵头联合电石、热电两车间,启动库存清查工作。团队成员深入库房,对各类备品备件、耗材的规格、数量、有效期进行逐一核对,建立详细库存清单;同时与检修技术部门深度对接,精准掌握各专业物资需求计划,严格遵循“先平库、后采购”原则,优先调配现有库存物资。
通过库存与需求的精准匹配,成功盘活存量资产,在满足检修需求的前提下,有效减少了重复采购,同时降低了大修后库存积压风险。随着机组大修工作逐步推进,该部门进一步将物资管理重心转向“账目清理与备件清点”,库管员每日核对物资收发记录,对未及时处理的账目进行专项追踪,督促相关部门完成出账流程,确保大修费用数据精准无误,为成本管控提供可靠支撑。
出库护航:24小时值守守住“保供生命线”
检修期间,设备故障维修、紧急备件更换等突发情况时有发生。为应对各类应急需求,采购供应部制定“周末双人值班+24小时应急响应”制度,确保库房第一时间响应。值班人员24小时保持通讯畅通,随时准备处理物资出库、调配事宜;同时建立“库存信息实时共享”机制,每日与各部门采购员沟通对接,及时反馈物资库存动态,为物资补充与紧急调配提供准确数据参考。
针对检修过程中产生的返库物资,部门同样严格把控质量关,组织专人对返库物资进行清理、检测、分类,确认完好后及时上架入库,方便生产部门再次领用,既减少资源浪费,又提升物资利用效率。截至目前已高效处理返库物资200余批次,物资复用率达85%以上,物资采购创效16.19万元,为大检修工作提供了坚实的后勤保障。